Төсөл хэрэгжүүлэгчтэй хамтрах (агентлагт)

Төсөл хэрэгжүүлэгч байгууллага өөрийн төслийг зарахад агентлагийн байгууллагыг түнш болгон урьж, тодорхой эрхээр төслийг нь удирдуулах боломжтой. Үүнийг түншлэл гэнэ.

Түншлэлийн урилга зөвшөөрөх

1. Төсөл хэрэгжүүлэгч урилга үүсгэмэгц агентлагийн админд мэдэгдэл (хонх) болон имэйл ирнэ. Доторх холбоосоор орвол урилгын токен автоматаар бөглөгдөнө; токеныг гараар авч буулгаж ч болно.
2. Зүүн цэсний доод мөрөнд байгаа «Байгууллага» хуудас руу орно.
3. «Түншлэл» табыг сонгоно.
4. «Урилгын токен» хэсэгт токеныг буулгаад «Урилга зөвшөөрөх» товч дарна.

Энэ үйлдлийг зөвхөн байгууллагын удирдлагын эрхтэй гишүүн хийж чадна. Зөвшөөрсний дараа түншлэлийн төлөв «Идэвхтэй» болно.

Таны зөвшөөрөл, татгалзал төсөл хэрэгжүүлэгчийн админуудад мэдэгдэнэ. Аль нэг тал түншлэлийг дуусгавал нөгөө талын админуудад самбар дотор болон имэйлээр мэдэгдэнэ.

Түнш агентлаг юу хийж чадах вэ

Төсөл хэрэгжүүлэгч түншлэлийг байгууллагын хэмжээнд эсвэл тодорхой нэг төсөлд хамааруулж, дараах эрхүүдээс сонгож олгоно: төсөл харах, маркетингийн агуулга засах, медиа удирдах, нэгжийн нөөц харах, нэгжийн нөөц удирдах, үнэ удирдах, төлбөрийн нөхцөл удирдах, хуваарийн санал удирдах, лавлагаа удирдах, захиалга удирдах, гэрээ удирдах, тайлан харах. Эдгээрийг нэгтгэсэн «Бүрэн борлуулалтын оператор» гэсэн сонголт ч байна.

Одоогоор маркетингийн агуулга засах, медиа удирдах, үнэ удирдах, тайлан харах эрхийг олгосон ч агентлагийн гишүүд тэдгээрийг ашиглах боломжгүй — эдгээр хэсгийг төсөл хэрэгжүүлэгч өөрөө удирдана.

Захиалга, гэрээ дээр таны агентлагийн хүмүүс зөвхөн өөрийн агентлагийн хийсэн захиалга, гэрээг өөрчилнө, төлбөр бүртгэнэ, төлбөрийн баримт, хуваарь, «Баталгаажсан агуулга» зэрэг баримт бичгийг нээнэ. Гэрээний хүүг чөлөөлж гэрээг эрт хаах эрх агентлагт байхгүй — үүнийг зөвхөн төсөл хэрэгжүүлэгч байгууллагын өөрийн ажилтан хийнэ. Төсөл хэрэгжүүлэгчийн өөрийн хийсэн захиалга, гэрээг та зөвхөн харна — «Энэ захиалгыг өөр байгууллага хийсэн тул зөвхөн харах боломжтой.» гэж харагдана. Төсөл хэрэгжүүлэгч танд «Бүрэн борлуулалтын оператор» эрх олговол энэ хязгаар үйлчлэхгүй.

Шинэ хамрах хүрээнд «Гишүүн заавал томилогдсон байх» сонголт идэвхтэй эхэлдэг (төсөл хэрэгжүүлэгч үүнийг унтрааж болно). Идэвхтэй үед төсөл хэрэгжүүлэгч зөвхөн тодорхой томилогдсон агентлагийн гишүүдэд эрхийг нээнэ — томилогдоогүй гишүүд тухайн төсөлд хандах боломжгүй. Та урилгыг зөвшөөрсний дараа л таны агентлагийн гишүүд томилох жагсаалтад харагдана. Нийтийн хуудсаас ирсэн шинэ сонирхогчийн мэдэгдэл (хүрээнд лавлагаа удирдах эрх байгаа бол) томилох шаардлагатай хүрээнд томилогдсон гишүүдэд, томилох шаардлагагүй хүрээнд агентлагийн админ, ахлах агентад очно. Агентлагаас гарсан эсвэл хасагдсан гишүүний томилолт цуцлагдах тул дахин нэгдвэл төсөл хэрэгжүүлэгч шинээр томилно.

«Байгууллага» хуудасны «Түншлэл» табад одоогийн бүх түншлэл, тэдгээрийн хамрах хүрээ, эрх, томилогдсон гишүүдийг харна.

Сонирхогчид

Зүүн цэсний «Харилцаа» бүлгийн «Сонирхогчид» хуудсанд таны агентлагийн сонирхогчид болон сонирхогч удирдах эрх олгосон бүх түнш төслийн нээлттэй (хариуцагчгүй) сонирхогчид нэг дор харагдана. Төсөл хэрэгжүүлэгчийн өөрийн болон бусад агентлагийн сонирхогчийг та харахгүй.

• Нээлттэй сонирхогчийг «Надад оноох» товчоор өөрийн агентлагт авна. Хоёр хүн зэрэг дарвал эхний хүн авах бөгөөд нөгөөд «Өөр хүн аль хэдийн авсан» гэж харагдана.
• Төсөл хэрэгжүүлэгч танд шилжүүлсэн сонирхогч хариуцагчгүй ирнэ; агентлагийн админ, ахлах агентад мэдэгдэл очно.
• Сонирхогчийг «Төсөл хэрэгжүүлэгчид буцаах» товчоор буцааж болно. Үүнийг зөвхөн агентлагийн админ, ахлах агент хийх бөгөөд сонирхогч «Шинэ», «Холбогдсон» эсвэл «Шалгарсан» төлөвтэй байх ёстой.
• Жагсаалтыг «Миний», «Хуваарилаагүй», «Бүгд» табаар, төсөл, төлөв, эх сурвалжаар шүүнэ.
• Сонирхогч бүртгэхдээ эх сурвалжийг төсөл хэрэгжүүлэгчийн тухайн төсөлд тодорхойлсон жагсаалтаас сонгоно. Агентлагийн админ, ахлах агент тэр жагсаалтыг төслийн «Сонирхогчид» хуудасны «Эх сурвалж» товчоор засаж болно.
• Төслийн барилгын эзэмшигчийн жагсаалтыг зөвхөн төсөл хэрэгжүүлэгч удирдана; та түүнийг засахгүй ч төслийн «Борлуулалтын самбар»-т эзэмшигчийн сонголтоор самбар болон «Сонирхогчийн тайлан»-г эзэмшигч бүрээр харна.
• Төслийн «Идэвхтэй захиалга», «Гэрээний явц» жагсаалтад худалдан авагчийн нэр зөвхөн таны агентлагийн харж чадах сонирхогчийн хувьд гарна. Төсөл хэрэгжүүлэгчийн өөрийн болон бусад агентлагийн худалдан авагчийн хувьд нэрийн оронд «Нэр харагдахгүй» гэж харагдана.

Төлөөлсөн төслүүд хаана харагдах вэ

Идэвхтэй түншлэлээр нээгдсэн төслүүд Хянах самбарын «Зарууд» бүлгийн «Түнш төслүүд» цэсэнд жагсаална. Төсөл дээр дарж орсноор энгийн төслийн адил ажиллах боловч зөвхөн олгогдсон эрхийн хүрээнд л үйлдэл хийх боломжтой.