Байгууллагад гишүүн урих, эрх удирдах

Байгууллагад зөвхөн урилгаар гишүүн нэмнэ. Гишүүд өөрсдөө байгууллага үүсгэх эрхгүй.

Гишүүн урих

1. Зүүн цэсний доод мөрөнд байгаа «Байгууллага» хуудас руу орно.
2. «Урилгууд» табыг сонгоод «Гишүүн урих» товч дарна.
3. Урих хүний имэйл хаягийг оруулж, үүргийг сонгоно.
4. «Урих» товч дарна.

Урилга илгээгдсэний дараа «Урилгууд» табад имэйл, үүрэг, дуусах огноогоор жагсаана. Хүлээгдэж буй урилгыг «Цуцлах» товчоор устгаж болно.

Багийн гишүүний хязгаарт гишүүд болон хүлээгдэж буй урилга хамт тооцогдоно: илгээсэн урилга хүлээгдэж байх хугацаанд суудал эзэлнэ, цуцалбал суудал чөлөөлөгдөнө. Агентлагт гишүүний хязгаар байхгүй. Багцдаа гишүүний хязгаартай байгууллагад (төсөл хэрэгжүүлэгч) хязгаарт хүрсэн бол урилга илгээх боломжгүй болно — багцаа дээшлүүлэх шаардлагатай («Тохиргоо» → «Багц ба төлбөр»).

Багцдаа гишүүний хязгаартай байгууллагад урилгыг зөвшөөрөх үед баг дүүрсэн байвал (жишээ нь хоёр урилга зэрэг илгээгдсэн, эсвэл багц багассан) уригдсан хүн одоогоор нэгдэх боломжгүй гэсэн мэдэгдэл харна. Урилга хүчинтэй хэвээр үлдэх тул гишүүн гарсан, хүлээгдэж буй урилга цуцлагдсан эсвэл багц дээшилсний дараа дахин зөвшөөрч болно.

Урилга хүлээж авах

Урилгын имэйл дэх холбоос дээр дарахад, нэвтрээгүй бол нэвтрэх эсвэл бүртгүүлэх хуудас нээгдэнэ: дээд хэсэгт аль байгууллага ямар үүргээр урьсныг харуулж, имэйлийн хэсэгт урилга ирсэн хаяг бөглөгдсөн байна. Энэ хаягаар данс байхгүй бол шууд бүртгүүлэх хуудас нээгдэнэ. Нэвтэрсний (эсвэл бүртгүүлж имэйлээ баталгаажуулсны) дараа урилгын хуудас руу шууд буцаж, байгууллага, үүргийн мэдээллийг харна. «Зөвшөөрөх» товч дарж баг руу нэгдэнэ, эсвэл «Татгалзах» товчоор татгалзана.

Урилгын имэйлд урьсан байгууллага, үүрэг, урилга 48 цагийн дотор хүчинтэй гэдгийг бичнэ. Хугацаа нь дууссан урилгын холбоос «Урилга хүчингүй болсон» хуудсыг нээнэ — урьсан хүнээсээ шинэ урилга хүсээрэй.

Нэг данс нэг байгууллагад харьяалагдана. Урилга хүлээн авагч өөр байгууллагын гишүүн бол эхлээд тэр байгууллагаасаа гарна; өөрөө нээсэн ганц гишүүнтэй байгууллагаа урилгын хуудаснаас хааж нэгдэж болно.

Байгууллагын үүрэг

Агентлагийн байгууллагад «Ахлах агент» болон «Агент» гэсэн хоёр үүрэг байна. Агентлагт нийтлэгдсэн зар агентлагийнх байна. Ахлах агент агентлагийн бүх зарыг харж, засаж, өөр агентад хариуцуулж чадна. Агент зөвхөн өөрт хариуцуулсан зартайгаа ажиллана.

Үүрэг солих

Байгууллага үүсгэсэн удирдагч «Гишүүд» табад гишүүний үүргийг «Агент» болон «Ахлах агент» хооронд сольж болно. Ахлах агент гишүүн урих, хасах, төлбөр, баталгаажуулалтыг удирдахгүй.

Төсөл хэрэгжүүлэгчийн байгууллагад «Төслийн менежер» болон «Борлуулалтын ажилтан» гэсэн хоёр үүрэг байна. Төслийн менежер төслийн бүх бүтэц, үнэ, гэрээг удирдана. Борлуулалтын ажилтан харилцагч, захиалгатай ажиллах боловч үнэ, төлбөрийн нөхцөл, гэрээг өөрчлөх эрхгүй, зөвхөн өөрт оногдсон болон хариуцагчгүй харилцагчийг харна.

Байгууллага үүсгэсэн хэрэглэгч «Агентлагийн админ» эсвэл «Төсөл хэрэгжүүлэгчийн админ» үүрэгтэй байж, бүх боломжийг ашиглана.

Үүрэг нь солигдсон гишүүнд самбар дотор болон имэйлээр мэдэгдэнэ.

Гишүүн хасах

1. «Гишүүд» табад хасах гишүүний мөрөнд байгаа «Хасах» товчийг дарна.
2. Баталгаажуулах цонхонд тухайн гишүүний хариуцаж буй зарын тоо харагдана. «Хасах» товч дарж баталгаажуулна.

Энэ үйлдлийг зөвхөн байгууллагын удирдагч хийж чадна. Өөрийгөө хасах боломжгүй.

Гишүүнийг хасахад түүний хариуцаж байсан агентлагийн бүх зар, тэдгээрийн харилцан яриа тань руу шилжинэ. Агентын хувийн зар хөндөгдөхгүй.

Тухайн гишүүний илгээсэн, хүлээгдэж буй урилгууд цуцлагдана.

Хасагдсан гишүүнд самбар дотор болон имэйлээр мэдэгдэнэ; хувийн бүртгэл нь хэвээр үлдэнэ.

Байгууллагаас гарах

Гишүүн «Тохиргоо» → «Профайл» табын байгууллагын картын «Байгууллагаас гарах» товчоор өөрөө гарч болно. Гарахад түүний хариуцаж байсан агентлагийн зар, харилцан яриа байгууллагын удирдагчид шилжиж, төсөл хэрэгжүүлэгчийн байгууллагад түүнд оноосон сонирхогчид хариуцагчгүй жагсаалтад буцна. Удирдагч мэдэгдэл хүлээн авна.

Байгууллагыг үүсгэсэн удирдагч өөрөө гарах боломжгүй. Байгууллагыг өөр гишүүнд шилжүүлэх эсвэл хаах бол Тусламжийн хүсэлт илгээнэ үү.