Агентлагтай хамтрах (төсөл хэрэгжүүлэгчид)

Төслөө брокер агентлагаар зарах бол агентлагийг түншлэлээр урьж, хэрэгтэй эрхүүдийг нь тодорхой хүрээнд олгоно. Түншлэлийг Хянах самбарын «Төслүүд» бүлгийн «Брокер, агент» цэснээс удирдана. Энэ хуудас зөвхөн байгууллагын удирдлагын эрхтэй гишүүнд нээлттэй.

Урилга үүсгэх

1. «Брокер, агент» хуудасны «Урилга үүсгэх» хэсэгт агентлагаа сонгоно.
2. Түншлэлийн гарчиг оруулна, хүсвэл тэмдэглэл нэмнэ.
3. «Урилга үүсгэх» товч дарна.

Түншлэл «Хүлээгдэж буй» төлөвтэй үүсэж, урилгын токентой болно. Урилга үүсмэгц агентлагийн админд мэдэгдэл, имэйл автоматаар очно; токеныг гараар илгээх шаардлагагүй ч жагсаалтын мөрөөс хуулж өгч болно. Агентлаг токеноо өөрийн байгууллагын «Байгууллага» хуудасны «Түншлэл» табад оруулж зөвшөөрснөөр түншлэл «Идэвхтэй» болно.

Агентлаг урилгыг зөвшөөрөх, татгалзах, эсвэл түншлэлийг дуусгахад байгууллагын админуудад самбар дотор болон имэйлээр мэдэгдэнэ.

Хамрах хүрээ, эрх тохируулах

1. «Хамрах хүрээний эрхүүд» хэсэгт түншлэлээ сонгоно.
2. Хамрах хүрээг сонгоно: тодорхой нэг төсөл эсвэл байгууллагын бүх төсөл.
3. Олгох эрхүүдээ сонгоно. Шинэ хамрах хүрээ дараах таван эрхтэйгээр эхэлнэ: «Төсөл харах», «Нэгжийн нөөц харах», «Хуваарийн санал удирдах», «Лавлагаа удирдах», «Захиалга удирдах».
4. «Хамрах хүрээ хадгалах» товч дарна.

Тухайн түншлэлд сонгосон хүрээний тохиргоо өмнө нь хадгалагдсан бол маягт одоогийн эрхүүдийг харуулна, хадгалахад тэр тохиргоо шинэчлэгдэнэ — давхар тохиргоо үүсэхгүй. Эрх хасах эсвэл «Хамрах хүрээ идэвхтэй» сонголтыг арилгаад хадгалснаар агентлагийн хандалтыг багасгах, зогсоох боломжтой. Байгууллагын бүх төслийн хүрээ идэвхтэй бол тэр нь төсөл бүрт эрх олгосоор байна — тухайн төслийн хүрээг зогсооход хангалтгүй тул хоёуланг нь шалгана уу.

Сонгож болох эрхүүд: төсөл харах, маркетинг засах, медиа удирдах, нэгжийн нөөц харах, нэгжийн нөөц удирдах, үнэ удирдах, төлбөрийн нөхцөл удирдах, хуваарийн санал удирдах, лавлагаа удирдах, захиалга удирдах, гэрээ удирдах, тайлан харах. «Бүрэн борлуулалтын оператор» сонголт эдгээрийг бүгдийг нэг дор олгоно — үүнийг тэмдэглэхэд бусад нүд тэмдэглэгдэж, засах боломжгүй болно.

Агентлагийн хүмүүс захиалга, гэрээ дээр зөвхөн өөрийн агентлагийн хийснийг өөрчилнө, төлбөр бүртгэнэ, баримт бичгийг нээнэ; танай өөрийн хийсэн захиалга, гэрээг зөвхөн харна. «Бүрэн борлуулалтын оператор» эрхтэй агентлаг танай өөрийн хийсэн захиалга, гэрээн дээр мөн үйлдэл хийнэ. Агентлаг зөвхөн олгогдсон эрхийн хүрээнд үйлдэл хийнэ — жишээ нь гэрээ удирдах эрх олгоогүй бол агентлагийн ямар ч гишүүн гэрээ үүсгэж чадахгүй. Мөн агентлагийн гишүүний өөрийн үүрэг нэмэлт хязгаар тавина: энгийн агент нэгжийн нөөц, үнэ, гэрээ өөрчлөх эрхгүй. Хүүтэй гэрээний үлдсэн хүүг чөлөөлж гэрээг эртхэн хаах үйлдлийг зөвхөн таны өөрийн ажилтан хийнэ — түнш агентлаг хийж чадахгүй.

Лавлагаа удирдах эрхтэй агентлагийн гишүүд сонирхогч бүртгэхдээ таны төслийн эх сурвалжийн жагсаалтаас сонгоно; агентлагийн админ, ахлах агент тэр жагсаалтыг засах (нэмэх, нэр өөрчлөх, архивлах) боломжтой.

Барилгын эзэмшигчийн жагсаалтыг («Барилгын эзэмшигч») зөвхөн танай админ, менежер удирдана; лавлагаа удирдах эрхтэй агентлаг түүнийг засахгүй ч төслийн «Борлуулалтын самбар»-т эзэмшигчийн сонголт болон эзэмшигч бүрийн тайланг харна.

Хадгалахад эрх, «Гишүүн заавал томилогдсон байх» эсвэл «Хамрах хүрээ идэвхтэй» сонголтын аль нэг нь өөрчлөгдсөн бол агентлагийн админууд болон тухайн хүрээнд томилогдсон гишүүдэд самбар дотор мэдэгдэнэ. Шинэ хамрах хүрээ нэмэх, хүрээг идэвхгүй болгоход мөн мэдэгдэнэ. Юу ч өөрчлөөгүй дахин хадгалахад мэдэгдэл очихгүй.

Гишүүн томилох

Хамрах хүрээ бүрт «Гишүүн заавал томилогдсон байх» сонголт байна; шинэ хүрээнд энэ нь идэвхтэй эхэлнэ. Идэвхтэй үед агентлагийн зөвхөн томилогдсон гишүүд тухайн төсөлд хандана; идэвхгүй үед агентлагийн бүх гишүүн өөрийн үүргийн хүрээнд хандана. Нийтийн хуудсаас ирсэн шинэ сонирхогчийн мэдэгдэл (хүрээнд лавлагаа удирдах эрх байгаа бол) идэвхтэй үед томилогдсон гишүүдэд, идэвхгүй үед агентлагийн админ, ахлах агентад очно. Агентлагаас гарсан эсвэл хасагдсан гишүүний томилолт автоматаар цуцлагдана — дахин нэгдвэл шинээр томилно.

1. «Агентлагийн гишүүн томилох» хэсэгт түншлэл болон хамрах хүрээгээ сонгоно.
2. Агентлагийн гишүүнийг сонгоно.
3. «Гишүүн томилох» товч дарна.

Агентлаг урилгыг зөвшөөрсний дараа л түүний гишүүд «Түншүүд» хуудсанд томилох жагсаалтад харагдана.

Томилогдсон гишүүнд самбар дотор болон имэйлээр мэдэгдэнэ; мэдэгдэл «Түнш төслүүд» хуудсыг нээнэ.

Хяналт, бүртгэл

Түнш агентлагийн гишүүний төсөл дээр хийсэн үйлдэл бүр (үнэ өөрчлөх, захиалга үүсгэх, гэрээ бүртгэх гэх мэт) хэн, хэзээ, ямар эрхээр хийснийг заасан бүртгэлээр системд автоматаар хадгалагдана. Түншлэлийн хамрах хүрээг идэвхгүй болгосноор агентлагийн хандалтыг ямар ч үед зогсоож болно — өмнөх үйлдлийн бүртгэл хэвээр үлдэнэ.